投稿人：Sherlock Lau 行业：设计使用飞书文档已经大概有半年左右的时间了。起先是我个人在用，那时候飞书还是以模块化编辑器为主要亮点，在线协作 office为主要功能。在朋友的推荐下，我加入了飞书文档体验群，在其中也与很多朋友交流，获得了很多提升工作效率的方法。我们设计团队的人数不算多。最初，我主要是拿飞书文档来整理自己工作中的设计需求、设计方案和产品进度，顺便记录我的工作日志。因为飞书主打的就是协作，所以我也会经常把文档分享给同事参考使用。飞书多维表格上线以后，我发现它变成了一个万能的模块工具，可以根据团队的需求自由排布，渐渐的，我们团队便计划整体来用飞书文档搭建一个设计协作的集合，希望能提升工作效率。使用看板追踪任务我的团队主要任务是协助产品经理进行需求调研、需求分析和挖掘，并制定功能方案，并推出原型和高保真设计。这其中的工作比较繁杂，我采用的是多维表格的看板视图，通过不同的任务状态给每个成员分配任务，并进行协作管理。任务进度、任务时间、分配人员一目了然，每个人都可以收到任务的分配提醒通知。使用表格视图整理工作日志表格本就是多维度的强大工具，而多维表格的表格视图更加强大。工作日志本是一个很头疼的问题，我们之前都是使用在线 Excel 整理，但看起来不直观，还需要频繁更迭，很多维度无法自定义。多维表格很好地解决了这个问题，通过按人员分组，并且自定义每个维度的类型。并且，还可以在每条日志里面更加丰富的添加内容，比如文件、设计稿、图片、附件等等。使用甘特图追踪产品进度甘特图追踪产品迭代是最直观也是最常用的方式。把多维表格切换为甘特视图，更加直观地显示任务进度。使用多维表格建立设计素材库除此以外，作为一个设计团队，整理和积累设计素材也是一个必须的工作。尤其在团队中，大家如果各自整理，难免会出现设计风格、设计流程的偏差。而通过整合设计素材库和共享，能够形成团队专属知识库。目前我用多维表格搭建了两个知识库，一个是设计类网站合集，另一个是不断充电的设计类图书分享。表格视图——设计素材网站在表格视图可以快速添加、整理和分享设计网站；切换为画册视图，满足团队成员不同的使用习惯。画册视图——设计类图书展示窗画册视图是个展示图书的好方式，可以直观显示图书封面、作者、链接等信息。整理好以后，就像一个在线图书馆一样供整个团队使用。以上就是我的小设计团队使用多维表格协作的方式啦。这确实大大提高了团队协作效率。希望多维表格后续可以不断进化，提升更多团队协作的方式。了解更多飞书多维表格新功能，欢迎点击V5.0 飞书多维表格新功能一览查看更多！更多优秀实践案例分享，尽在飞书帮助中心 – 飞书使用技巧及常见问题解答～