俗话说："光说不练假把式。"在学习了时间管理的知识后，一定要将其投入到实践中。本章为大家推荐一些性能强大的效率管理软件，帮助大家利用电脑或手机轻松进行自我管理，培养自律意识。一、PC 端：番茄土豆 / doit.im1. 番茄土豆【番茄土豆】是一个结合了番茄（番茄工作法）与土豆（To-do List）的在线工具，我们既可以直接在电脑上使用它，也可以在手机上下载安装 App 后使用。在官网上（https://www.pomotodo.com/）可以免费注册并下载电脑端或是移动端软件进行使用，如下图所示。【番茄土豆】主要基于番茄工作法的原理运作，可以帮助我们保持专注，让我们完成更多工作。它有简单而强大的任务列表，同时提供了【标签】【重要程度】【快速置顶】等功能。高级版还可以获得【子任务】【醒】【重复】【预计番茄数】【备注】等高级功能。并且可以在每个番茄时间结束后记录下刚刚的工作内容，让工作内容可追踪。【番茄土豆】电脑端的界面非常简洁清新，很适合商务办公使用。打开后的界面如下图所示。它分为【任务（土豆）】界面和【番茄】界面，【任务】界面主要用于添加任务清单，而【番茄】界面主要用于利用番茄时钟完成任务。使用电脑端【番茄土豆】的具体操作步骤如下。第一步：启动【番茄土豆】程序，在【添加新任务】文本框中输入新任务名称，如输入"撰写书评"，单击【Enter】按钮完成输入，如下图所示。第二步：在添加完所有任务后，单击【任务】界面的【00:00】按钮，如下图所示。第三步：弹出【提交】对话框提交任务。选择需要完成的任务，单击【提交】按钮开始计时，如下图所示。一般来说，一个番茄时钟的默认时长是 25 分钟，每个番茄时钟中间间隔 5 分钟休息时间。用户也可根据自身的喜好进行相应的设置，设置方法为：单击界面右下角的【设置】按钮，在弹出的下拉列表中选择【偏好设置】选项，打开如下图所示的【偏好设置】对话框，切换到【高级】选项卡，设置相应的参数，然后单击【关闭】按钮即可。第四步：在这25分钟里专心致志地完成任务就可以了。完成后记得在已完成的任务前面打"√"，如下图所示。需要注意的是，【记录打断原因】【备注】等功能暂时需要付费升级后才可以使用。2. Doit.im【Doit.im】采用了优秀的任务管理理念，也就是 GTD 理念，可以帮助我们有条不紊地组织规划各项任务，让我们轻松应对各项庞大繁杂的工作。什么是 GTD 理念？人的记忆和集中注意力的时间是有限的，很少有人能够同一时间做多件事。而且如果没有对时间进行正确的安排，那么即使在同一时间只关注一件事也可能造成任务混乱，最后每一件事都没有做好。鉴于此，GTD 理念和 GTD 工作法就诞生了。GTD 是英语"Getting Things Done"的缩写，是时间和效率管理专家戴维 · 艾伦提出的一套经典时间管理模式。GTD 通过帮助我们更好地跟踪和管理自己的时间、需要做的和想做的事，来帮助我们调理思绪、提高效率、集中精神完成最重要的任务。GTD 的五个核心原则是收集、整理、组织、回顾、执行。它要求我们将心中所想的所有事情都写下来，清空大脑，并且安排好下一步的计划，然后一步步按照设定的路线去努力执行。使用【Doit.im】的具体操作步骤如下。第一步：可在网站（http://doitim.com/cn/）上下载安装软件并注册成用户。启动【Doit.im】程序，在打开的登录页面中输入账户和密码，并选中【中国】单选按钮。单击【登录】按钮登录软件，如下图所示。第二步：在打开的页面中根据实际工作情况设置各项参数，设置完成后单击【好了，开始吧！】按钮，如下图所示。第三步：进入【Doit.im】主界面，单击页面下方的【新添加任务】按钮，即可进入新建任务界面，如下图所示。第四步：在【标题】文本框中输入任务名称，在【描述】文本框中输入任务的相应说明内容，可取消选中【全天】复选框，单击左侧的按钮，在弹出下拉列表中选择【今日待办】选项，在右侧选择日期并设置时间，如下图所示。第五步：单击截止日期，在弹出的日期选择器中设置工作截止时间。此外还可以对任务进行【项目】【标签】以及【情景】定义，如这里将【情景】设置为【家里】，设置完成后单击【保存】按钮，本次任务就设置成功，如下图所示。二、移动端：Forest/ 番茄 ToDo/ 潮汐1. Forest"Forest"的中文意思为森林，这款手机 App 基于番茄工作法的原理，将"植树"与"专注"相结合，在我们使用番茄工作法专注的同时，可以为我们手机里的虚拟森林植树。使用【Forest】时，每完成一个番茄时钟即可种植一棵小树，一旦我们使用手机造成中断，种植的树苗就会枯死。【Forest】重在控制沉迷于玩手机而造成时间浪费的情况，它和其他很多基于番茄工作法的 App 的不同之处在于 , 没有提供清单功能，而是在完成后可以对"这棵树苗"进行标签定义和备注。当你的森林变得茂密时，相信你能收获巨大的成就感。需要注意的是，这款 App 目前在安卓端可免费下载使用，iOS 端用户则须付费购买 App 后才可下载使用。以 iOS 为例，【Forest】打开后的基本页面如下图所示。使用【Forest】具体操作步骤如下。第一步：打开App进入【Forest】界面后，点击【开始】按钮会开始倒计时，这时我们需要做的就是把手机放在一旁，开始进入专注模式，专心致志地完成任务。一般将一棵树苗（也就是一次专注工作的时间）设置为 25 分钟，但也可以根据实际情况进行调整。在界面中间的圆形上可以手动设置适合自己的时间，如下图所示。如果在进行番茄时钟任务的时候，退出了【Forest】界面或是切换到了其他应用，即视为这个番茄时间被打断，正在种植的树将枯死。枯死的树苗也会出现在当天的森林里。第二步：在开始任务前或是完成任务后，我们都能对任务进行分类，可以选择已有的分类或是自定义分类，比如，这里我们为完成的一次25分钟设置标签"工作"。还可以备注具体的任务内容和心得体会，方便之后进行总结、反馈，如下图所示。第三步：完成任务后，可以对任务完成情况进行查看。每当完成一个番茄时间，就能看到一棵树种植成功，每天结束所有任务时，看到自己种植了一片森林，心里的成就感会油然而生。而当任务被打断时，一棵正在成长的树就会死掉，从而给我们的心理造成一定压力，以此来减少我们因为频繁使用手机而中断任务的情况。此外，【Forest】还可基于日、周、月、年进行任务和时间分析，帮助我们真正了解自己的时间使用情况。同时，我们也可以配合清单类App 使用【Forest】。2. 番茄 Todo【番茄 ToDo】也是基于番茄工作法的理念而诞生的一款手机 App，每一个我们添加的待办事项都可以作为一个番茄时钟来使用，单击待办卡片上的【开始】按钮即可开始一个番茄时钟。此外，它可以自己设定一个番茄时钟的时长和休息时长，甚至可以不指定时间，选择正向计时进行时间记录。【番茄 ToDo】吸收了一万小时理论和习惯养成理论，将番茄工作法和"计划"或者"习惯"相结合，便于我们通过番茄工作法获得长时间的积累，从而在某个领域获得成功。温馨小提示一万小时理论是指，一万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件，即要成为某个领域的专家，就需要付出一万小时的努力。需要注意的是，这一万小时不是单单指时间上的积累，而是指这一万小时都在挑战自我的极限，每天都能有一定的提高。【番茄 ToDo】还有以下一些功能。开启【学霸模式】后，打开其他 App 时会向我们发出提醒，并且可以设置为禁止暂停、提前完成和放弃任务。开启【强制提醒】功能后，【番茄 ToDo】会一直不间断地提醒我们完成自己所计划的待办任务。这两种功能都意在帮助我们避免陷入手机时间黑洞。【番茄 ToDo】还配有超高清的立体声白噪音资源，我们可以在舒缓优美的音乐中完成任务。在iOS 端或安卓端都可以免费下载。以 iOS 端为例，【番茄 Todo】的初始界面如下图所示。使用【番茄 ToDo】的具体操作步骤如下。第一步：进入【番茄ToDo】，点击右上角的【+】即可添加待办任务，并选择自己想要的计时方式、时长等。比如，我们添加任务"修改采访稿"，并选择默认设置的【倒计时】和【25分钟】，如左下图所示。除了使用番茄时钟来完成任务，还可以切换到【养习惯】来帮助我们长期坚持某种习惯，如果想设定一个长期计划，则可切换到【定目标】，确定截止日期和总计的分钟数，如右下图所示。第二步：添加好待办任务，点击任务右边的【开始】按钮，即可进入番茄时间，如下图所示。下方的几个按键分别为【屏幕常亮】【暂停】【白噪音】【停止任务】。如果中途被其他事项打断，则选择结束该番茄时间，并填写原因。一般每完成一个番茄钟，可以有 5 分钟的休息时间，每 4 个番茄钟之后可以有一个长休息时间。在这期间，可以体验一下【番茄 ToDo】的"小憩"功能，通过音乐、调整呼吸等帮助自己放松一下。点击主界面左上方标志进入到【数据统计】，可查看自己的每日、每月、年度数据以及时间分布、最佳的工作时段、打断原因分析等，帮助我们更好地安排时间。【番茄 Todo】还具备云同步功能，支持用户多设备同步数据。3. 潮汐【潮汐】是一款利用白噪音来使我们达到专注的 App。它的设计风格简约大气，内置了几种不同的白噪音背景音乐，有助于我们白天专注、夜晚助眠，是现代人的一剂良药。在 iOS 端或者安卓端都可以免费下载。白噪音并不是噪音，而是一种实用的工具，它是诸如雨声、水声、鸟叫等不会让人特别关注的环境音，处于这样的环境中，人会感觉静谧和放松，因此会更加专注于工作。此外，白噪音还有其他作用，如助眠、深呼吸减压等。潮汐 App 里提供了【海洋】【雨天】【冥想】【咖啡】【图书馆】等多种场景供免费使用，此外还有一些付款场景供我们选择。每种场景都有独特的白噪音，当点击【开始专注】按钮后，对应的白噪音就会启动，并且贯穿整个专注时间。【潮汐】的主界面会随着一天中时间的变化而发生相应的改变，以iOS 端为例，中午的界面如下图所示。使用【潮汐】的【专注】模式的具体操作步骤如下。第一步：选择白噪音。进入【专注】模式的界面，会显示正在使用的白噪音，如果不喜欢，可以进行更换。只需滑动界面便可更换白噪音。更多的白噪音可以单击界面下方的圆点下载，如下图所示。第二步：确定好需要的白噪音后，在【专注】模式下点击【开始专注】按钮，即可开始25分钟番茄时间的倒计时，伴随着白噪音完成任务，如下图所示。如果是非沉浸模式，专注中途可设置为【沉浸模式】。在【沉浸模式】计时期间，如果退出【潮汐】App，则视为打断，当前的专注时间作废，不会留下记录。【沉浸模式】对我们的专注度要求更高。此外，在【专注】界面中，用户可以根据自己的喜好对【潮汐】App 进行设置，包括【计时时长】的设置，是否开启【高效模式】，是否开启【沉浸模式】，是否开启【翻转关注】等，如下图（左）所示。除了【专注】功能，【潮汐】还向我们提供了【睡眠】和【呼吸】两大功能，如下图（中）和图（右）所示。【睡眠】模式下的白噪音能够帮助我们入睡，并且可以选择是需要深度睡眠还是小憩即可。【呼吸】模式则可以帮助我们调整深呼吸的频率。