一家企业要参与招投标活动来获得商机，必然要熟知招标文件和投标书，现在市面上大部分招标项目都是电子标，因此，学会制作电子投标文件、了解电子投标相关知识也是迫在眉睫下面就来讲一下招标文件和投标文件以及电子标的不同，以及在分析招标文件和检查投标文件要注意的地方。图片来自网络一 招标书招标书也称为招标通知、招标公告、招标启事，是一种告知性文件，是业主按照规定条件发招标书，邀请投标人投标，在投标人中选择理想合作伙伴的一种方式。它提供全面情况，便于投标方根据招标书提供情况做好准备工作，同时指导招标工作开展。（一）招标书的特点01 广告性招标书一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告，具有广告性。02 竞争性招标书是吸引竞争者加入的一种文书，它具有相当的竞争性。03 时间紧迫性招标书要求在短时间内获得结果，因此，又具有时间的紧迫性。（二）招标书的种类01按时间划分有长期招标书和短期招标书。02按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。03按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书。（三）招标书的格式和写法01 标题写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成：二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题：三是只写文种名称“招标书”：四是广告性标题，例《谁来承包××X工厂》。02 正文正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权利和义务、组织领导、其他注意事项等内容。03 结尾招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与。（四）招标书撰写的注意事项01 周密严谨招标书写作是一种严肃的工作，招标书不但是一种“广告”，而且也是签订合同的依据。因而，是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨，一是内容：二是措辞。02 简洁清晰招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。03 注意语气和礼貌这时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。图片来自网络二 投标书投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具。标单的文书，要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。投标单位因为参与公平竞争而拥有获得新的市场的机会：而投标单位为了在竞争中取胜，就必须努力改善经营策略，不断提高管理水平，进行技术改造和革新，以达到招标公告规定的标准和条件，进而提高企业的经济效益，增强企业的综合素质。（一）投标书的特点01 逻辑性强投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练简短。02 信息真实性投标书是投标商决定是否投标的依据，因此正确必须表达出使用单位的全部意愿，投标书的内容要真实可信，否则被判定为无效标。03 竞争的公开性目前，随着我国的市场经济发展的日趋成熟，经济活动中的招投标竞争也逐步规范起来，以促进正当、合法地竞争，因而大都实行公开竞标，以体现公开、公平、公正的原则。04 制作的规范性投标书的制作既要遵守国家对招投标工作的有关规定和具体办法，又要执行国家颁布的技术规范和质量标准，不能随心所欲，任意制作。（二）投标书的种类01 按招标的范围划分按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书和投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。如果是中国单位进行国际招标，招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。02 按招标的标的物划分按招标的标的物可划分为三大类：货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油：复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大（三）投标书的格式和写法一份完整的投标书应当包括如下几个部分。01 标题投标书标题一般由项目名称和文种组成，例如，《××省省属大专院校助学贷款投标书》；有时为了简略起见，标题也可只写《投标书》或《投标单》等。02 致送单位即投标书的致送对象，系指招标单位或者招标办公室，要写其全称或者规范化简称，以示郑重。03 引言这部分是投标书的导语，要用较为概括的语句，简要明确地交代出投标的目的或依据，例如“根据已收到的贵公司招标编号为ARBUO一ZB00号的项目招标文件，遵照国家有关招标投标管理办法的规定，我行经研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、项目期限和其他有关文件后，我方决定参加投标。”上例引言中将投标的依据表达得很明确，令人一目了然。04 正文这部分是投标书写作的重心，必须着力写好。要紧紧围绕招标文件的具体要求进行表述，充分展示出投标方的实力和竞争能力，从而取得竞标成功。就通常而言，投标书的内容应主要载明竞标项目的价格（标价）、保证和条件等，要注意写得明确、具体、完整。其中项目的价格（标价）部分应首先将有关招标的金融产品与服务内容、质量和数量等交代清楚，然后写明完成招标项目的产品与服务内容、质量、数量、标价及优惠等：保证和条件是指要载明保证完成的期限、组织保障、服务承诺等，要写得明确具体，以便令招标单位通盘考虑，认真权衡，予以采纳。在具体写法上，可以采取表格形式，也可采取分条列项的形式，将有关内容依次陈述清楚即可。要注意所用数据必须做到完整、准确，所提目标必须确凿可信，所提措施必须切实可行。05 结尾投标书的结尾部分应当写明投标单位的名称、地址、邮编、联系人姓名和电话以及电子邮箱等，并署上日期，加盖公章。（四）投标书的写作要求01 要及时拟制和提交由于投标是招标单位为了选择金融产品与服务，将有关条件和要求予以公布，利用投标者之间的竞争而优选投标人的行为，具有明确具体的时限要求，因此，写投标书必须确切把握，抓住时机，在特定的时限内拟制并适时送交投标书，全面反映使用单位需求。02 写投标书要遵循实事求是、科学合理的原则撰写投标书，其所涉及的每一项内容，特别是有关的目标、标价、完成期限、质量标准以及服务承诺等，必须写得明确具体，数据准确，切实可行。03 投标书的内容要维护本企业商业秘密及国家利益招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，维护企业利益、政府利益。图片来自网络三 电子标电子标指的是招投标活动的电子化，即以数据电子形式完成的招标投标活动。以往投标都是纸质标，大叠大叠的投标文件，盖章都能把人盖废。近两年，随着传统行业互联网+成为发展趋势，再加上全球疫情黑天鹅的催发，电子招投标开启火爆发展模式。现在市面上大部分招标项目都是电子标，因此，学会制作电子投标文件、了解电子投标相关知识迫在眉睫。电子投标文件就是我们常说的“电子标书”，它的制作方式简单来说就两步：在电脑上把标书做好——用公司电子锁把投标文件上传到电子交易系统上面。电子标相对于传统的招投标来说会更加的快捷，其文件格式是“XML".（一）电子标的特点01 兼容性电子标的兼容性是非常重要的，这里说的主要是电子版和纸质版的转化问题，虽然标书是电子版的，但是还是要能够转换成纸质版的。02 功能符合性功能符合性指的是电子标应该和纸质版标书同样的功能，符合流程03 合法、安全性要知道，纸质标书上的印章是有法律效力的，电子标一样的具备法律效力，因此合法、安全性很重要。————————————————因为项目地区的不同，标书的制作方法也是不一样的，所以很容易就出错，因此废标率就会相对高一些，那么怎么样才能避免这些问题呢？看下面哦（二）制作电子标书的注意事项01 格式统一电子标一定要生成统一的”GEF“格式，如果需要打印的话，一定要用电子投标书写成器去直接打印生成。02 记好加密时输入的CA密码在做加密的时候，一定要记好输入的CA密码，因为这个密码不仅是加密的时候用，解密的时候也是同样要用到的。03 内容只能包含4个页签电子标的内容只能包含4个页签：商务标（含投标函）、技术明标、技术暗标、XML清单数据。其中的名称，不能随意地删减或更改。04 避免用同一个电脑、同一个IP打开同一项不同投标文件同一个电脑或IP，只能打开一个投标文件，一定不能使用同一台电脑或IP打开同一项目的不同投标文件。（三）电子标怎么投01一旦投标供应商具有预先资格并通过初审，他们会收到一份简短的ITT，通知他们下一次的招投标范围以及截止日期。02投标人简要介绍招标的货物和服务的性质，特别是电子招投标将会怎样进行。一旦发布标书文件(通常为活动开始之前两周)，投标者获得电子招投标活动的时间和登录的详细信息以及一些准备时间。03电子招投标活动可能只持续几个小时。投标者得到他们个人的登录信息(URL地址和密码)，在活动中他们可以同时出价。04互联网技术允许投标人看到所有其他人提交的价格，但是隐藏了个人信息从而使每一个投标人保持匿名状态。05电子招投标被称作反向拍卖，是因为投标人出价随时间反而降低。投标人可以观看其他人的出价，从而知道他们的出价不是最低的。06一旦招投标活动结束，密码和电子招投标的网站就会关闭，出价会被仔细检查来确保一致性。07和书面招投标一样，也有一段标后谈判PTN 的时间来阐明突出的问题并统一合同授予。一般说来，电子招投标的竞争性，特别是其他报价的方式都使它比书面招投标得到更低的价格。整个过程更快更有效的管理。前期准备时间长于投标时间，总体持续的时间短。—————— 结束 ——————招投标行业，贵在身体力行。一切恰如其好，从学习行动开始。但凡有期许，你就有归处。加油吧投标人！——//////////——